Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro Rio de Janeiro, 31 de Maio de 2026


Processo No. 23270.001735/2024-51

Assunto: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA ATUALIZAÇÃO DO SOFTWARE QUE ATENDE AO REPOSITÓRIO DIGITAL DA INSTITUIÇÃO, INCLUINDO IMPLANTAÇÃO DE AUTODEPÓSITO DE TCC, ESTATÍSTICAS, SUPORTE OPERACIONAL E DEMAIS ATIVIDADES NECESSÁRIAS PARA O SEU PLENO FUNCIONAMENTO



DESPACHO


Prezado Diretor Fábio Macedo.

 

A fim de darmos andamento ao processo de contratação da empresa especializada na atualização e parametrização do Dspace, solicito suporte desta diretoria para que possamos prosseguir com os trâmites.

Para além da atualização e parametrização, a empresa fará a migração dos documentos já depositados e criação dos formulários de licença específica para cada tipo de documento e coleção,

Ressalto que a atualização do Dspace para versão mais atual é premente.

1. Estamos em uma versão muito desatualizada, cujo IBICT não oferece mais suporte.
2. Estamos perdendo informações, os bibliotecários estão com dificuldade de acesso e muitos não conseguem sequer recuperar o documento no Repositório.
3. Estamos utilizando uma única licença Creative Commons para documentos diferentes.
4. Muitas Instituições já estão implantando o auto depósito, e nós ainda estamos demandando espaço nos drives das bibliotecas, com demandas reprimidas, em virtude de eventuais problemas que enfrentamos no Dspace.
5. Estamos passando por uma série de avaliações de reconhecimento de cursos, e em breve, teremos avaliação de Jogos digitais, cujo produto final é um jogo. Como faremos o depósito desses jogos no Repositório nessa versão?
6. E por fim, estamos próximos de uma avaliação institucional, e um dos critérios de avaliação é o Repositório Institucional.




Atenciosamente






(Autenticado digitalmente em 14/06/2024 20:42)
THAIS DA SILVA ALVES
COORDENAÇÃO-GERAL DE BIBLIOTECAS (11.01.41.03.01)
COORDENADOR (A)


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